Izsludina atklātu konkursu uz SEKRETARIĀTA VADĪTĀJA/AS amatu uz nenoteiktu laiku. Vakance Full view

Izsludina atklātu konkursu uz SEKRETARIĀTA VADĪTĀJA/AS amatu uz nenoteiktu laiku.

Latvijas Kultūras akadēmijas aģentūra

“Latvijas Kultūras akadēmijas Latvijas Kultūras koledža”

izsludina atklātu konkursu uz SEKRETARIĀTA VADĪTĀJA/AS amatu uz nenoteiktu laiku

Galvenie darba pienākumi:

  • Koledžas augstākās vadības atbalsta nodrošināšana dažādos uzdevumos, tai skaitā vadības sanāksmju organizēšana un protokolēšana, Koledžas direktores apmeklētāju plūsmas koordinēšana u.c.;
  • Koledžas pamatdarbības un saimniecības dokumentu sagatavošana un pārvaldība atbilstoši tiesību normatīvajiem aktiem un iestādes iekšējām prasībām, tai skaitā rīkojumu sagatavošana savas kompetences ietvaros, pilnvaru u.c. dokumentu sagatavošana un pārvaldība;
  • sarakste ar citām institūcijām;
  • dokumentu plūsmas koordinācija, tai skaitā dokumentu saņemšana, reģistrēšana, nosūtīšana, uzskaitīšana un glabāšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām un Koledžas lietu nomenklatūrai, vadības rīkojumu nodošana darbiniekiem un rīkojumu izpildes kontrole;
  • Koledžas telpu noslogojuma pārraudzība.

Prasības pretendentam/-ei:

  • augstākā vai profesionālā izglītība;
  • pieredze administratīvo pienākumu pildīšanā līdzīgā amatā vismaz 2 gadi;
  • dokumentu pārvaldības pamatprincipu pārzināšana;
  • austākās izglītības iestādes pamatdarbības jautājumu pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību;
  • personāla vadības jautājumu pārzināšana;
  • augstākā līmeņa valsts valodas zināšanas;
  • labas iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku;
  • teicamas komunikācijas un sadarbības prasmes, augsta atbildības sajūta un precizitāte, spēja strādāt organizēti un strukturēti;
  • lieliskas prasmes laika un prioritāšu plānošanā.

Piedāvājam:

  • interesantu un atbildīgu darbu;
  • pilna laika darbu;
  • labus darba apstākļus atsaucīgā, profesionālā un radošā kolektīvā;
  • atbalstu profesionālās kvalifikācijas celšanai;
  • darba vietu Rīgas centrā, Bruņinieku ielā 57;
  • atalgojumu EUR 820 mēnesī bruto.

Motivācijas vēstuli un CV ar norādi “Sekretariāta vadītājs/a” lūdzam sūtīt uz e-pastu: [email protected]  līdz 2022. gada 13. jūlijam. Kontaktpersona: Monta Fricmane, tālrunis saziņai 67846244.

Sākotnējā atlase un uzaicināšana uz intervijām tiks veikta, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem.